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Betriebswirtschaftliche Softwarelösung für kleine und mittelständische Unternehmen

KoSS.Software

Die betriebswirtschaftliche Komplettlösung

Business Software made in Dortmund

KoSS-ERP ist ein voll umfängliches Warenwirtschaftssystem für sämtliche betriebswirtschaftliche Prozesse in Produktions – und Handelsunternehmen. Dabei wird die gesamte Prozesskette eines Unternehmens abgebildet. Über den Einkauf und die Fertigung kommen die Materialien in das Unternehmen. Lagerhaltung und Logistik werden über die Materialwirtschaft bedient. Das Vertriebsmodul mit integriertem B2B-Portal und abschließender Übergabe an die Finanzbuchhaltung, sowie die Personalzeiterfassung und die digitale Akte runden das Paket ab. Darüber hinaus schaffen wir individuelle Softwarelösungen für besondere Bedürfnisse.


Was GCI auszeichnet


  • Fertigkeit – Mit 35 Jahren Erfahrung im Bereich der Konzipierung und Implementierung komplexer Softwaresysteme sind wir der richtige Partner für Ihre Software-Wünsche
  • Weitsicht – Mit durchdachter Planung modifizieren und entwickeln wir, auf Sie zurechtgeschnittene, flexible Softwarepakete
  • Individuelle Betreuung – Unser Entwicklerteam am Standort Dortmund betreut Sie persönlich über den gesamten Prozess der Beratung bis hin zur Implementierung geeigneter Softwarepakete
  • Know-How – Wir überzeugen durch branchenübergreifende Kenntnisse bei der Optimierung geschäftlicher Prozesse
  • Unabhängigkeit – Unsere Standardsoftware wird vom GCI-Entwicklerteam eigens entwickelt. Dadurch gelingt es uns, unsere Standardsoftware und einzelne Softwaremodule Ihren Wünschen entsprechend zu individualisieren und unabhängig von anderen Systemen bereitzustellen.
GCI gehört zu den TOP100 Softwarespezialisten im Ruhrgebiet 2020


KoSS.ERP – Die Komplettlösung für den Mittelstand

Mit dem Fokus auf dem täglichen Betrieb und der Optimierung des Kerngeschäfts findet eine kostensparende und moderne Verwaltung der geschäftlichen Prozesse oft nur eine unzureichende Beachtung. Damit auch die geschäftlichen Prozesse in Zukunft optimiert und angepasst werden können, kommt KoSS.ERP ins Spiel. Unser modernes und vielseitiges ERP-System für kleine und mittelständische Unternehmen unterstützt Sie in jeglichen betriebswirtschaftlichen Prozessen. Dazu zählen unter anderem der Vertrieb, Einkauf, Lager, Logistik und die Produktion, sowie die Unterstützung beim Management Ihrer Dokumente durch die Bereitstellung eines revisionssicheren Dokumenten-Management-Systems (DMS). Der modulare Aufbau von KoSS.ERP ermöglicht es, das System, den Gegebenheiten und der Größe Ihres Unternehmens entsprechend, zu skalieren. Durch eine Vielzahl an Programmpaketen kann die Software mit den Anforderungen Ihres Unternehmens wachsen und Sie dabei unterstützen, sich voll und ganz auf Ihre Arbeit und das Kerngeschäft des Unternehmens zu konzentrieren.

Koss.Fibu – Digitale Finanzbuchhaltung leicht gemacht

Die Buchhaltung ist oft ein Komplex, der nur allzu gerne außer Haus gegeben wird. Zu kompliziert, zu aufwändig, zu zeitintensiv. Mit der KoSS.Finanzbuchhaltung können Sie diese Aufgabe, verglichen mit Aufwendungen für externe Dienstleister, spielend einfach im Haus behalten. Ob Stand-Alone oder als vollintegrierte Lösung im KoSS-ERP Warenwirtschaftssystem, die KoSS.FiBu bietet Ihnen eine einfache Verwaltung Ihrer Kontenstämme und erleichtert den Buchungsaufwand durch viele optimierte und automatisierte Hilfsprozesse.

Abbildung zu Funktionen der Finanzbuchhaltung

Die KoSS.FiBu ist mandantenfähig, kann in Linux- (serverseitig) oder Windows-Umgebungen betrieben werden und bietet schon im Standard schnelle und einfache Auswertungsmöglichkeiten. Durch die individuelle Erweiterung unserer Zusatzmodule lassen sich Buchungen wie Kontoauszüge, externe Buchungssätze uvm. automatisiert verarbeiten. Das spart Ihre Ressourcen, so dass sich Ihre Mitarbeiter auf das Wesentliche konzentrieren können.

KoSS.PZE – Personalzeit. Einfach. Detailliert.

Die Personalzeiterfassung ist ein wesentlicher Bestandteil der internen Abrechnung, sowie der externen Verrechnung von Arbeitszeiten und Dienstleistungen. Gegenüber einer handschriftlichen Zeiterfassung lassen sich die Arbeitszeiten mit der elektronischen Arbeitszeiterfassung bzw. der elektronischen Zeiterfassung sehr detailliert protokollieren.


KoSS und Datafox – innovative Lösungen zur Zeiterfassung


Wer ist im Haus, wer hat Urlaub, wer ist krank? Mit der KoSS.PZE haben Sie jederzeit einen aktuellen Überblick über die Personalsituation in Ihrem Haus. Die elektronische Zeiterfassung eignet sich damit optimal für die Datenerhebung von Arbeitszeiten, Urlaubs- und Kranktagen. Qualität und Beständigkeit sind uns wichtig, daher vertreiben wir KoSS.PZE zusammen mit den Datenerfassungsgeräten und Terminals unseres langjährigen Partners Datafox, die die optimale Funktionsweise unserer Software unterstützen.

KoSS.Akten – Ihr Weg zum papierlosen Büro

In Zeiten der Digitalisierung und dem Streben nach Nachhaltigkeit wird das papierlose Büro für viele Unternehmen immer bedeutsamer. Unsere moderne Software KoSS.Akten erleichtert Ihnen, durch digitale Aktenverwaltung, den Schritt in Richtung papierloses Büro.


Durch die Bereitstellung eines strukturierten Ablagesystems kann die Verwaltung der Akten in Zukunft per Mausklick erfolgen. Der Schutz sensibler Daten und Akten, wie elektronische Personalakten, kann durch individualisierte Zugriffs- und Bearbeitungsrechte gewährleistet werden. Unser Ziel ist es, durch einfache Handhabung und eine übersichtliche Navigation, die Digitalisierung und Verwaltung Ihrer Akten und Dokumente zu erleichtern und eine schnelle Integration von KoSS.Akten in bereits bestehende Systeme zu ermöglichen.

KoSS.B2B – Das flexible B2B-Shop-System

Das Logo zu unserem B2B Shop

Der B2B-Einkauf gestaltet sich in altbewährter Form sowohl aus Kundensicht, als auch aus Sicht der Vertreter und Niederlassungen, oft als zeitintensiv und komplex. KoSS.B2B verfolgt daher das Ziel, durch die Digitalisierung des Einkaufs, die Geschwindigkeit und den Komfort des Beschaffungsprozesses für Ihr Vertriebsteam und das gesamte Unternehmen zu optimieren. KoSS.B2B fungiert auf Kundenseite als vollintegriertes Bestellsystem für KoSS.ERP. Aufträge können, unter Berücksichtigung von Freigabebestimmungen, direkt in KoSS.ERP eingelastet und gepflegt werden.


Das eigene Kundenkonto ermöglicht die Übersicht über offene Aufträge und die Verwaltung präferierter Versandadressen. Durch individualisierte Voreinstellungen und die Artikelschnellerfassungsfunktion des Warenkorbs sparen Sie nicht nur wertvolle Zeit, sondern minimieren auch den Suchaufwand. Zudem besteht die Möglichkeit des Dropshipping, also der Direktversand an den Endkunden. Eine Zusatzfunktion von KoSS.B2B stellt das Salesportal dar. Sowohl aus Vertretersicht, als auch aus Besteller- und Kundensicht geht die Nutzung des KoSS.B2B-Shopsystems nicht nur mit einer Zeitersparnis bezüglich der Bestellungserfassung einher, sondern ermöglicht auch die kundenindividuelle Preis- und Sortimentsgestaltung.

KoSS.Service – Ihre Softwarelösung ist unser Antrieb

Seit mehr als 35 Jahren ist es unser Ziel, Ihnen individuelle Softwarepakete bereitzustellen. Vom Prozess der Beratung, bis hin zur Modifikation und Entwicklung geeigneter Software, ist unser Entwicklerteam stets an Ihrer Seite.


Mit Fachwissen, Kompetenz und dem nötigen Feingefühl bietet unser Team Ihnen eine persönliche Rundumbetreuung für Ihre KoSS-Softwarelösung.

Was gibt es Neues bei GCI?

Unsere neusten Updates rund um GCI. Ob im Hinblick auf Software-Aktualisierungen oder aktuelle Nachrichten rund um das Unternehmen – damit auch Sie auf dem neusten Stand sind, versorgen wir Sie regelmäßig mit Updates und Neuigkeiten.

35 Jahre GCI: Ein Generationswechsel steht bevor

Ein Stimmungsbild zum Thema Generationswechsel

Das Team der GCI blickt auf 35 erfolgreiche Jahre in der Software-Branche zurück. 1984 gegründet hat sich die GCI zu einem soliden Anbieter für plattformunabhängige ERP-Software im Mittelstand entwickelt.

Mit KoSS.ERP und seinen zahlreichen Modulen ist die GCI heute Innovationsvorbereiter und kompetenter Berater für digitale Softwarelösungen ihrer Mandanten.

Geschäftsführer und Inhaber Holger Kluth zieht sich im kommenden Jahr aus der Unternehmensleitung zurück und übergibt diese vertrauensvoll nun allein an Sören Losch, der das Unternehmen damit in der zweiten Generation fortführen wird. Wir freuen uns, auch in den nächsten Jahren, unseren Kunden mit neuen Ideen und innovativer Software zur Seite zu stehen!

Digitale Rechnungen in KoSS ERP mit ZUGFeRD

Ein Mitarbeiter aus dem Vertrieb an seinem Arbeitsplatz

ZUGFeRD (Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland) heißt das einheitliche Datenformat für elektronische Rechnungen. Da dieses Format den Anforderungen der internationalen und europäischen Standardisierung entspricht, kann es unter Berücksichtigung der jeweils relevanten nationalen Vorschriften auch beim grenzüberschreitenden Rechnungsaustausch verwendet werden.

Wie funktioniert ZUGFeRD?

ZUGFeRD basiert auf PDF/A-3 und bietet die Möglichkeit, eine XML-Rechnung in ein PDF einzubetten und dadurch sowohl strukturierte Rechnungsdaten (XML) als auch das Rechnungsbild (PDF) gleichzeitig per Mail zu übermitteln. WICHTIG: Durch PDF/A-3 wird die von der Finanzverwaltung geforderte Revisionssicherheit erfüllt und die empfangenen strukturierten Daten können ohne weitere Bearbeitung, wie z.B. das Einscannen einer „normalen“ PDF-Rechnung, ausgelesen und automatisiert weiterverarbeitet werden.

Für wen ist der Rechnungsversand per ZUGFeRD interessant?


Grundsätzlich bietet der elektronische Versand von Rechnungen viele Vorteile. Sie sparen Portokosten, Papier und Verpackungsmaterial. Auch die Arbeitszeit der Mitarbeiter, die für diese Tätigkeiten anfällt, kann sinnvoller genutzt werden. Viele Unternehmen fordern heute eine elektronische Rechnung, da dies eine einheitliche Bearbeitung im Rechnungseingang ermöglicht. Mit ZUGFeRD besteht die Möglichkeit, dass diese Rechnung automatisiert verarbeitet werden kann, da die Rechnungsdaten in maschinenlesbarem Format vorliegen. In öffentlichen Betrieben oder Behörden wird dieses Format in naher Zukunft Voraussetzung sein, um Rechnungen zu stellen.


Versenden Sie digitale Rechnungen revisionssicher mit KoSS.ERP und ZUGFeRD. Nehmen Sie einfach Kontakt mit uns auf, damit wir Ihnen kostenlos und unverbindlich die Möglichkeiten im Rahmen unserer Software aufzeigen können.