Stahlkette eines Ankers.

KOSS.PZE
– Personalzeiterfassung für kleine und mittlere Unternehmen

Stechuhr ade! Immer mehr kleine und mittelständische Unternehmen in Deutschland setzen auf eine digitale Personalzeiterfassung

Doch welche Vorteile bietet eine Software zur Personalzeiterfassung für den Mittelstand? Wie lässt sich die Arbeitszeiterfassung am besten digitalisieren und was gilt es dabei konkret zu beachten?

Unser KOSS Service berät Sie zu allen Fragen rund ums Thema Personalzeiterfassung. Wir entwickeln für Sie eine Arbeitszeiterfassungs-Software, die genau auf Ihre Prozesse und Anforderungen zugeschnitten ist.

Vereinbaren Sie jetzt ein kostenloses Beratungsgespräch!

KOSS Icon PZE

Personalzeiterfassung leicht gemacht

Dürfen wir vorstellen: KOSS.PZE – die innovative Softwarelösung zur digitalen Arbeitszeiterfassung.


Mit KOSS.PZE erfassen Sie die Arbeitszeiten in Ihrem Unternehmen sekundengenau und so einfach wie noch nie!

Wer ist im Haus, wer hat Urlaub, wer ist krank? Die Arbeitszeiterfassungs-Software KOSS.PZE gibt Ihnen jederzeit den aktuellen Überblick zur Personalsituation in Ihrem Unternehmen. Damit eignet sich das Zeiterfassungssystem ideal zur Erfassung von Anwesenheitszeiten und Pausenzeiten sowie Fehl- und Elternzeiten, Urlaubs- und Krankentagen.

Eine Lösung, viele Vorteile

Für kleine Unternehmen und Mittelständler lohnt sich KOSS.PZE gleich aus mehreren Gründen. Zum einen können Ihre Mitarbeitenden mit der Softwarelösung sämtliche Arbeitszeiten und Projektzeiten ganz bequem per PC, App oder Terminal erfassen. 

Zum anderen behalten Sie dank der transparenten Dokumentation jederzeit den Überblick über die Arbeitszeiten und Abwesenheiten Ihrer Mitarbeitenden. Dazu werden alle relevanten Daten zentral in einem Arbeitszeiterfassungssystem erfasst, dokumentiert und ausgewertet. Das spart wertvolle Zeit und Kosten.

Alle Vorteile der Arbeitszeiterfassungs-Software von KOSS:

  • Digitale Auswertungsmöglichkeiten
  • Intuitive Bedienbarkeit
  • Einfache Datenübergabe zur Lohnabrechnung
  • Hohe Planungssicherheit und Transparenz
  • Erfassung flexibler Arbeitszeiten
  • Überstundenkontrolle
  • Vereinfachte Prozesse
  • Buchungen und Anwesenheitsübersicht in Echtzeit
  • Höhere Mitarbeiterzufriedenheit
  • BDE-Integration möglich
  • Rechtssicherheit

Rechtssicherheit mit KOSS.PZE

Nach einem Grundsatzurteil des Bundesarbeitsgerichts aus dem Jahr 2022 müssen Arbeitgeber die Arbeitszeit ihrer Beschäftigten systematisch erfassen. Mit Hilfe des Arbeitszeiterfassungssystems KOSS.PZE setzen Sie die geltenden gesetzlichen Vorschriften vollumfänglich um. Die Integration der Betriebsdatenerfassung mit KOSS.ERP sorgt für zusätzliche Transparenz.

In vier Schritten zur elektronischen Personalzeiterfassung

  1. Zuerst analysieren wir die Anforderungen in Ihrem Unternehmen: Über welche Endgeräte soll die Zeiterfassung erfolgen? Gibt es Besonderheiten wie Schichtpläne oder Flexikonten zu beachten? Diese und weitere Fragen besprechen wir gemeinsam mit Ihnen. 
  2. Im zweiten Schritt stellen wir Ihnen die zahlreichen Funktionen und Vorteile unserer KOSS.PZE Softwarelösung vor – entweder remote oder vor Ort bei Ihnen im Unternehmen.
  3. Als Nächstes entwickeln für Sie ein individuelles Angebot inklusive Hard- und Softwarekomponenten. 
  4. Nach der vorkonfigurierten Auslieferung der Software schulen wir alle verantwortlichen Mitarbeitenden in Ihrem Unternehmen.

► Wir digitalisieren Ihre Personalzeiterfassung! Rufen Sie jetzt an +49 231 9638-0 oder schreiben Sie uns eine Mail an info(at)gci.de

Arbeitszeiterfassung? Per App!

Ob im Büro, im Homeoffice oder auf Dienstreisen: Mit unserer neuen KOSS zAPP können Ihre Mitarbeitenden sämtliche Arbeitszeiten von überall aus bequem per Smartphone protokollieren. Darüber hinaus bietet die zAPP jedem Mitarbeitenden einen Überblick zu ihren und seinen Freizeit- und Urlaubskonten sowie zu An- und Abwesenheitszeiten von Kolleginnen und Kollegen.

► Die KOSS zAPP lässt sich sowohl mit Android als auch mit Apple nutzen. 


Endgeräte zur Personalzeiterfassung
 

  • Bildschirmterminal (PC mit RFID oder Barcode-Leser – ideal mit Touchscreen)
  • Zeiterfassungsterminals von Datafox
  • Bürozeiterfassung am Arbeitsplatz 
  • iOS-Geräte (iPhone, iPad), Android-Geräte

Wir vertreiben KOSS.PZE gemeinsam mit den Datenerfassungsgeräten und Buchungsterminals unseres langjährigen Hardware-Partners Datafox.

Segelboot auf dem Meer.

KOSS: Was ist das eigentlich?

Seit fast 40 Jahren entwickeln wir bei GCI innovative Business Software für kleine und mittelständische Unternehmen. Unsere Rundum-Sorglos-Software ist KOSS

Von der Personalzeiterfassung über die Finanzbuchhaltung bis hin zur Logistik und Produktion: Mit KOSS lässt sich jeder Geschäftsprozess in Ihrem Unternehmen transparent überwachen, steuern und optimieren. Kurzum: KOSS ist der Kompass für alle digitalen Geschäftsprozesse!

► Sie möchten mehr über Ihre Vorteile bei KOSS erfahren? Hier erwarten Sie sechs gute Gründe für KOSS!

Im Überblick: alle Funktionen von KOSS.PZE

Schauen Sie sich unsere einzelnen Arbeitsbereiche in kompakter Darstellung auf unserer Seite an und lassen Sie sich bei Bedarf gerne von uns individuell beraten.

Stammdaten

  • Personalstämme
  • Abrechnungskreise
  • Flexikonto
  • Schichtpläne
  • Kostenstellen
  • Bewertungsregeln
  • Berechtigungen

Zeiterfassung

  • Zeiterfassung am Bildschirm
  • Zeiterfassung via Datafox Erfassungsterminals
  • Authentifizierung via
    • RFID-Chip
    • Barcode
    • Magnetkarte
    • Fingerabdruck
  • Auch zur Zutrittskontrolle nutzbar

Urlaubs- und Freizeitkonten

  • PZE-Kalender mit Jahresübersicht
  • Verwaltung von Urlaubsplänen
  • Abwesenheitsverwaltung

  • Automatische Freizeitkonten
  • Detaillierte Zugriffssteuerung

Auswertungen

  • Detaillierte Stundennachweise
  • Urlaubsübersicht
  • An– und abwesende Mitarbeiter
  • Export in Tabellenkalkulation
  • Export an Gehaltsabrechnung

Weitere KOSS Module

Möchten Sie mehr wissen?

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann zögern Sie nicht uns zu kontaktieren. Nutzen Sie dafür unser Kontaktformular, oder unsere Kontaktdaten im Kopf- oder Fußbereich der Webseite.

Pflichtfelder sind mit einem * markiert

Ich stimme den Datenschutzbedingungen der GCI mbH zu.