Die benötigten bzw. bestellten Waren werden über die Kommissionierung dem Lager entnommen und am Packtisch den Aufträgen zugeordnet. Anschließend werden Sie in Pakete oder auf Paletten verpackt. Das System greift dabei auf die in den Stammdaten hinterlegten Informationen zu, so dass der Versandmitarbeiter sich keine Gedanken um den Paketdienstleister und benötigte Dokumente machen muss.

Mittels der Packtischabwicklung ist es möglich, im KOSS.ERP Bestell- und Versandprozesse in einzelnen Punkten zu automatisieren. Das Programm erstellt dabei, nach Abwicklung des Bestellprozesses, die auftrags- bzw. sendungsspezifischen Versandaufkleber. Im Anschluss daran, können die automatisch generierte Trackingnummer und die hinterlegten Daten, wie z.B. Paketbestandteile, im KOSS.ERP abgerufen werden. Zudem werden über den Frachtführer Trackingmails, des jeweiligen Paketdienstleisters, an den Kunden verschickt. Dies ist möglich unseren Schnittstellen zu den Paketdienstleistern DHL (Geschäftskunden API), DHL-Freight (Palettenversand), DPD (DelisPrint), UPS oder Dachser.

Im Rahmen der Erstellung von Einlieferungslisten und der automatischen Gewichtsberechnung, wird zudem der logistische Aufwand der Lieferung minimiert.

Die im KOSS eingebundene Paketabwicklung bringt nicht nur Ihnen als Anbieter Vorteile, sondern erzielt für alle an der Lieferung beteiligten Personen eine vereinfachte Abwicklung des Gesamtprozesses. Während die Automatisierung der Auftragsabwicklung die einzelnen Schritte wie die Erstellung von Versandetiketten und den Versand von Trackingmails erspart, wird gegenüber den Kunden Transparenz über die Abwicklungsschritte Ihrer Bestellung geschaffen. Auch durch die direkte Anbindung von Paketdienstleistern wird der Versand optimiert. Diese profitieren auf Versandseite zudem von der automatischen Gewichtsberechnung. Durch die Erstellung von automatischen Einlieferungslisten wird der Arbeitsaufwand der Versanddienstmitarbeiter minimiert.

Wenn auch Sie Ihren Bestell- und Versandprozess optimieren und eine direkte Anbindung von Paketdienstleistern wie DHL, DPD, UPS und Dachser schaffen wollen, dann kommen Sie gerne auf uns zu. Mithilfe der individuellen Einstellungsmöglichkeiten von KOSS.ERP können wir unsere Anwendung perfekt auf Ihre Bedürfnisse zuschneiden.

Ihr GCI-Team wünscht Ihnen eine schöne Woche!

So funktioniert Dropshipping

Der Vorgang des Dropshippings ist an sich recht simpel. Aus Sicht des Händlers sieht der Prozess folgendermaßen aus. Der Endkunde bestellt ein Produkt in einem Online-Shop. Er hat jedoch keine Auskunft darüber, wer für den Versand der Ware zuständig ist und ob es sich um Dropshipping handelt. Sobald der Online-Shop-Betreiber, auch Dropshipper genannt, den Auftrag erhält, leitet er diesen an den Dropshipping-Großhändler beziehungsweise den Hersteller weiter. Dieser Prozess der Weiterleitung des Auftrags erfolgt in der Regel automatisiert. Sobald der Auftrag beim Dropshipping-Großhändler eintrifft, wird dieser dort verarbeitet und das Produkt im Anschluss direkt an den Endkunden verschickt.

Vorteile des Dropshippings

Die Vorteile des Dropshippings zeigen sich nicht nur in der Verkürzung der Lieferkette, sondern auch in Kosteneinsparungen aufseiten des Dropshippers. Der Dropshipper spart aufgrund des Warenversands durch den Hersteller nicht nur die Lagerkosten der Waren, sondern auch Personalkosten, da kein zusätzliches Personal für die Lagerverwaltung und den Warenversand eingestellt werden muss. Zudem bietet sich Dropshipping auch dann an, wenn neue Produkte in das Sortiment aufgenommen werden sollen. Mit diesem Modell lässt sich testen, ob das Produkt vom Endkunden angenommen wird, ohne befürchten zu müssen, dass bei fehlender Resonanz Restbestände des Produkts im Lager verbleiben.

Wenn Sie der Meinung sind, dass ein B2B-Shop mit integriertem Dropshipping genau das Richtige für Sie und Ihr Unternehmen ist, dann können Sie sich gerne bei uns melden. Als Hersteller haben Sie die Möglichkeit, Ihren Kunden, den Händlern, den Versand an den Endkunden per Dropshipping anzubieten. Ihre Kunden können somit neben den Kosten auch den mit dem Versand verbundenen Aufwand, die Verpackung der Waren und die Koordination des Versands, reduzieren. Das GCI-Team hilft Ihnen gerne bei Ihren Anliegen rund um Ihren B2B-Online-Shop.

Ihr GCI-Team wünscht Ihnen eine schöne Woche!

Voraussetzungen zur Förderung

Der Umfang des Förderprogramms

Das Programm Mittelstand Innovation & Digital ist in zwei Teilbereiche zu gliedern. Zum einen umfasst es eine Gutscheinförderung, die es den Unternehmen ermöglicht, projektbezogene externe Unterstützung, in Form von Beratungs-, Dienstleistungs- und Umsetzungsdienstleistungen, in Anspruch zu nehmen. Zum anderen die Einstellung eines/r MID Assistenten/in. In diesem Fall wird durch die Einstellung eines/r Hochschulabsolventen/in aus dem entsprechenden Bereich die Wissensvermittlung zwischen Unternehmen und Hochschule ermöglicht.

MID-Analyse

Im Vordergrund des Gutscheins MID-Analyse steht die Inanspruchnahme einer wissenschaftlichen und externen Beratung, die bereits vor der Entwicklung innovativer Produkte und Dienstleistungen erfolgen soll und unter anderem Technologieanalysen und Machbarkeitsstudien umfasst.

• Förderquote:
  • Kleinst- und kleine Unternehmen: 80 %
  • Mittlere Unternehmen: 60 %
• Fördersumme: Min. 5.000 EUR, Max. 15.000 EUR

MID-Innovation

Die Variante MID-Innovation dient der Nutzung externer Forschungs- und Entwicklungstätigkeiten zur Ausgestaltung innovativer Produkte und Dienstleistungen bis zur Marktreife.

• Förderquote
  • Kleinst- und kleine Unternehmen: 50 %
  • Mittlere Unternehmen: 30 %
• Fördersumme: Min. 10.000 EUR, Max. 40.000 EUR

MID-Digitalisierung

Die Gutscheinförderung MID-Digitalisierung bezieht sich vor allem auf die zwei Förderschwerpunkte Produkte und Dienstleistungen, sowie Cyber-Physical Systems und Industrie 4.0. Diese umfassen, neben der Weiterentwicklung und Etablierung von Künstlicher Intelligenz (KI), auch die Digitalisierung von Dienstleistungen, Produkten und Prozessen im Unternehmen. Ein weiterer Schritt in Richtung Digitalisierung der mithilfe der Gutscheinförderung realisiert werden kann, ist die Umsetzung gewonnener Erkenntnisse und Fähigkeiten in einer App oder Software. Gerade in diesem Bereich bietet es sich dementsprechend an, kompetente Berater hinzuzuziehen. Der zweite Förderschwerpunkt bezieht sich vor allem auf die Verknüpfung polymerer Netze und die Einbindung von cyber-physischen Produktionssystemen. Es ist jedoch vor allem darauf zu achten, dass die Umsetzungskomponente bei dieser Variante verbindlich ist. Zu den förderfähigen Maßnahmen zählen unter anderem die Entwicklung und Implementierung von Software für bestimmte Prozesse und Produkte, sowie verschiedene Projekte zu Cognitive Computing.

• Förderquote
  • Kleinst- und kleine Unternehmen: 50 %
  • Mittlere Unternehmen: 30 %
• Fördersumme: Min. 5.000 EUR, Max. 15.000 EUR

Sollten Sie noch weitere Fragen zum Förderprogramm Mittelstand Innovativ & Digital haben, dann klicken Sie hier für mehr Informationen. Für eine umfassende Beratung rund um das Thema Software und Digitalisierung steht Ihnen unser Team zur Verfügung.

Ihr GCI-Team wünscht Ihnen eine schöne Woche!

Die Verpflichtung seitens der Bundes- und Landesbehörden, elektronische Rechnungen anzunehmen, besteht bereits seit April 2020. Ab dem 27. November 2020 sind nun auch die Auftragnehmer dazu verpflichtet, Rechnungen ab 1.000 € an die Bundes- und Landesbehörden, ausschließlich in elektronischer Form einzureichen. Neben einem automatischen Mail-Versand und einem FTP-Upload der entsprechenden Datenformate besteht zudem die Möglichkeit, die elektronischen Rechnungen manuell auf entsprechenden Portalen hochzuladen. Das Ziel der Umstellung ist die Automatisierung des gesamten Rechnungsprozesses von der Erstellung bis zum Rechnungsversand und der anschließenden Verarbeitung. Ausgenommen von dieser Regel sind ausschließlich Direktaufträge mit einem Auftragswert kleiner als 1.000 €, verteidigungs- und sicherheitsspezifische Aufträge und Angelegenheiten des Auswärtigen Amts. Der Versand elektronischer Rechnungen kann dabei auf verschiedene Wege erfolgen.

Mit der Wahl eines strukturierten Datenformats, dass konform zur EU-Norm EN 16931 ist, wurde XRechnung auf Bundesebene als Standard zur Umsetzung festgelegt. XRechnung wird von KoSIT, der Koordinierungsstelle für IT-Standards betrieben und weiterentwickelt. Im Gegensatz zu ZUGFeRD, einem hybriden Format, das auf PDF/A-3 basiert und die Einbettung strukturierter Rechnungsdaten (XML) in ein PDF ermöglicht, handelt es sich bei XRechnung um ein reines XML basiertes, semantisches Datenmodell.
Ein wichtiger Bestandteil ist die Leitweg-ID, die verpflichtend bei der Übermittlung einer elektronischen Rechnung, im Standard XRechnung, anzugeben ist. Die Leitweg-ID dient dabei der korrekten Identifikation und Adressierung des Rechnungsempfängers. Neben der Leitweg-ID und Informationen wie der Auftragsnummer, die jedoch nicht verpflichtend zu hinterlegen ist, müssen auch die umsatzsteuerlichen Pflichtangaben enthalten sein.

Die Rechnungserstellung unseres ERP-Systems, KOSS.ERP, lässt Ihnen die Wahl zwischen ZUGFeRD und XRechnung. Während sich ZUGFeRD gerade für KMUs anbietet, die eine geringere jährliche Anzahl an Rechnungen stellen, müssen Sie als Auftragnehmer des Bundes den EU-Norm-konformen Standard XRechnung wählen. Um mehr über ZUGFeRD zu erfahren, klicken Sie hier.

Sie möchten mehr Informationen zu KOSS.ERP und dem Versand elektronischer Rechnungen mittels ZUGFeRD und XRechnung erhalten? Kontaktieren Sie uns, damit wir Ihnen unverbindlich die Möglichkeiten unserer Software aufzeigen und diese in Einklang mit Ihren Anforderungen bringen können.

Ihr GCI-Team wünscht Ihnen eine schöne Woche!

ZUGFeRD basiert auf PDF/A-3 und bietet die Möglichkeit, eine XML-Rechnung in ein PDF einzubetten und dadurch sowohl strukturierte Rechnungsdaten (XML) als auch das Rechnungsbild (PDF) gleichzeitig per Mail zu übermitteln.

WICHTIG: Durch PDF/A-3 wird die von der Finanzverwaltung geforderte Revisionssicherheit erfüllt und die empfangenen strukturierten Daten können ohne weitere Bearbeitung, wie das Einscannen einer „normalen“ PDF-Rechnung, ausgelesen und automatisiert weiterverarbeitet werden.

Grundsätzlich bietet der elektronische Versand von Rechnungen viele Vorteile. Sie sparen Portokosten, Papier und Verpackungsmaterial. Auch die Arbeitszeit der Mitarbeiter, die für diese Tätigkeiten anfällt, kann sinnvoller genutzt werden. Viele Unternehmen fordern heute eine elektronische Rechnung, da dies eine einheitliche Bearbeitung im Rechnungseingang ermöglicht. Mit ZUGFeRD besteht die Möglichkeit, dass diese Rechnung automatisiert verarbeitet werden kann, da die Rechnungsdaten in maschinenlesbarem Format vorliegen. In öffentlichen Betrieben oder Behörden wird dieses Format in naher Zukunft Voraussetzung sein, um Rechnungen zu stellen.

Versenden Sie digitale Rechnungen revisionssicher mit KOSS.ERP und ZUGFeRD. Nehmen Sie einfach Kontakt mit uns auf, damit wir Ihnen kostenlos und unverbindlich die Möglichkeiten im Rahmen unserer Software aufzeigen können.